La mode est aux journées de 18 heures et à la glorification du fait d’être « dans le jus ». Je préfère de loin prôner l’automatisation et l’optimisation dans mon entreprise et me vanter d’être capable de faire des siestes l’après-midi! Dans cet article, je vous partage sept façons d’optimiser votre entreprise et de faire plus avec moins.

Mettre une journée personnelle à l’agenda

Brené Brown parle de garder des espaces blancs à l’agenda. D’autre experts suggèrent de placer des journées personnelles à l’agenda pour vous permettre de prendre du temps pour vous et de recharger vos batteries.

Au même titre que vous inscrivez à votre agenda vos réunions et vos rendez-vous, planifiez du temps pour votre vie personnelle, votre famille et du temps simplement pour vous.

Arrivez et quitter à l’heure

C’est un peu plus difficile pour les travailleurs autonomes qui sont basés à la maison! Préservez votre santé mentale et suivez votre horaire. C’est normal d’avoir des périodes plus occupées au cours desquelles vous devrez investir plus d’heures dans votre entreprise.

Cependant, c’est anormal et malsain de commencer vos journées à 7am et de les terminer après 22h. C’est simplement de la dépendance au travail et vous y perdrez votre santé. Le succès de votre entreprise ne se présentera pas si vous êtes présentement brûlés.

Planifiez des vacances régulièrement

Les vacances régulières, idéalement avec une déconnexion complète vous permettent de vous reposer et de recharger les batteries. Votre temps de vacances, votre temps de loisirs vous appartient. Pourquoi ne pas faire une liste des endroits que vous voulez visiter pendant l’année?

Si vous n’arrivez pas à quitter vos obligations pour quelques jours, vous pouvez organiser des excursions d’une journée ou d’un week-end avec votre famille. Est-ce que c’est optimal pour le repos? NON! Mais c’est mieux que rien!

Déléguez et automatisez!

J’adore l’automatisation! J’adore faire faire à une machine ce que je n’ai pas envie de faire moi-même. Aucun entrepreneur ne veut prendre de vacances si son entreprise n’est pas entre bonnes mains. L’automatisation de tâches non productives pour vous permet de vous concentrer sur vos clients et ce que vous faites le mieux, gérer votre entreprise et générer des revenus.

Le meilleur exemple que je peux vous donner pour l’optimisation de mon temps est le logiciel « Acuity Scheduling » que j’utilise pour gérer les rendez-vous de mes élèves. Chaque semaine, je peux avoir 2-3 demandes d’annulation et 4-5 demandes de changement de rendez-vous. Acuity Scheduling me sauve énormément de temps puisque tout est automatisé et tout est géré automatiquement.

Embauchez quelqu’un pour faire l’administration à votre place

Découvrez quelle est votre zone de génie, quelle est votre zone de force et exploitez-la au maximum. Tout le reste, on délègue le plus possible. Par exemple, déléguer votre comptabilité peut vous enlever bien des soucis, ne serait-ce au niveau de la conformité gouvernementale.

Vous regagnerez du temps, et probablement que votre investissement se rentabilisera tout seul parce que vous serez plus alerte et moins fatigué de vos journées à faire quelque chose que vous détestez.

Travaillez pendant les périodes où vous êtes productif

Comme toutes les femmes, j’ai un cycle hormonal qui m’occasionne certains changements au courant du mois! Par exemple, je peux être complètement non fonctionnelle pendant 2-3 jours dans le mois. Est-ce que je me « load » de travail à accomplir et de dates butoirs que je ne pourrai pas respecter? NON. Je me donne une à 2 tâches par jour et je m’en satisfais.

Si vous êtes une personne de « matin » ne vous planifiez pas du travail jusqu’à 22h et si vous aimez vous lever un peu plus tard et prendre le temps de prendre un 2e café, ne vous bookez pas de rencontre à 8am! Vous arriverez sur place avec les yeux encore « collés »!

Déposez votre téléphone

En fait, j’essaie de me faire une journée de « déconnexion » par semaine, idéalement le dimanche. La première fois que j’ai fait ça, ma mère a pratiquement fait une crise de panique. « Ben voyons, s’il t’arrive quelque chose en auto, qu’est-ce que tu vas faire? »

« Mom, je vais me ranger sur le côté, et attendre qu’on vienne m’aider. THAT’S IT!!! »

De façon un peu moins brutale, on peut simplement déposer et ranger le téléphone pendant certaines périodes de la journée, lorsqu’on a besoin de se concentrer et d’avancer sur un projet. Tout les téléphones sont dotés d’une fonction « ON/OFF » et c’est assez facile de les utiliser.

En conclusion…

Déjà au lancement de votre entreprise, vous devrez apprendre à optimiser votre temps et à en faire plus avec moins. En changeant quelques habitudes, vous pourrez certainement améliorer votre qualité de vie, vos relations et vos revenus.

Print Friendly, PDF & Email
Voir les options de partage
Cacher les options de partage